Кадровый учет

Кадровый учёт играет важную роль в управлении персоналом и помогает организации эффективно управлять своими ресурсами, соблюдать законодательные нормы и обеспечивать благоприятные условия труда для сотрудников

Что такое кадровый учет и каковы его основные задачи? Документы кадрового учета? Отчеты? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим прямо сейчас.

Что такое кадровый учет и каковы его основные задачи?

Кадровый учёт — это систематический процесс сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках в организации.

Важность кадрового учета заключается в обеспечении законности и прозрачности деятельности организации в отношении своих сотрудников. Это позволяет избежать штрафов, судебных споров и проблем с налоговой инспекцией. Кроме того, кадровый учет позволяет оптимизировать затраты на персонал, улучшить организационную структуру и обеспечить развитие персонала на всех уровнях.

Основные задачи кадрового учёта:

  • Оформление документации, которая будет отражать информацию как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по всей компании.

  • Создание правил, регламентирующих порядок трудовой деятельности.

  • Фиксирование численности сотрудников.

  • Составление документального подтверждения того или иного перемещения сотрудника: от приёма на работу до увольнения.

Основные документы кадрового учета

К документам кадрового учёта относятся:

  • приказ о приёме на работу;контракт с сотрудником;

  • трудовая книжка;

  • личная карточка сотрудника;

  • документы о переводе;

  • приказ об оформлении отпуска;

  • график отпусков;

  • штатное расписание;

  • табель учёта рабочего времени;

  • приказ об увольнении.

Все учётные документы, подготовленные кадровым работником, утверждаются руководителем организации. После этого сотрудник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.

Виды отчетов по кадровому учету

  • СЗВ-М
  • № 1-Т (условия труда)
  • СЗВ-СТАЖ
  • СЗВ-ТД
  • информация о вакансиях
  • отчет П-4
  • данные воинского учета

Итоги

Ведение кадрового учета — один из важнейших аспектов деятельности организации. Ошибки в ведении кадрового учета чреваты наложением штрафных санкций со стороны уполномоченных государственных органов.

Знаем как вести кадровый учет!

Специалисты нашей компании окажут полный спектр услуг для Вашей организации. Свяжитесь с Нами и мы Вам поможем.

Наши контакты

logo_footer

Адрес:​

Адрес: Московская область, г.Пушкино, Пушкинское шоссе, д1, 3 этаж

E-mail

Телефоны:

Социальные сети:

теги